エリアモ株式会社（以下、弊社と総称します）では、すべてのステークホルダーの方の個人情報（以下、個人情報といいます）を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
- 方針 1．個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
- 方針 2．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 方針 3．個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規定を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応します。
- 方針 4．個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるように努めます。
- 方針 5．個人情報保護に関する社内規定を定め、適時・適切な見直しを行い、継続的に改善を推進していきます。
1.個人情報の定義
本個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）が対象とする個人情報とは、生存する個人に関する情報のうち、① 当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、家族構成、電子メールアドレスなどにより、特定の個人を選別することができる情報（当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも含みます。）又は ② 指紋データや旅券番号（パスポート番号）などの個人識別符号が含まれるものを指します。ただし、個人情報の保護に関する法律（平成十五年五月三十日法律第五十七号）（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。
2.個人方法の利用目的
弊社は、個人情報を以下の目的のために利用させて頂きます。万一、利用目的の変更が必要となった場合、速やかにその旨を通知または公表致します
- ・労働者契約の個人情報は、労働契約管理の目的にのみ利用します。
- ・従業員の個人情報は、雇用・人事管理の目的にのみ利用します。
- ・採用応募者からお預かりする個人情報は、採用の合否判定のみに使用します。なお、弊社は採用募集業務において、人材紹介会社等から、応募者の経歴等の個人情報を取得することがありますが、その利用目的は採用選考を実施するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。
- ・お取引先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために利用します。
3.個人情報の第三者への開示
弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
- ・ご本人の同意がある場合
- ・弊社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等（以下、ビジネスパートナーと総称します）に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
- ・弊社の一部の事業体が他社に承継される場合（承継先においても個人情報の漏えい、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします）
- ・上記の他、関係する法令またはガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
4.個人情報に関するお問い合わせ
自己の個人情報について、苦情、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応致しますので、【個人情報管理者】までご連絡ください
5.重要な変更やお知らせ事項
個人情報の保護に関する重要な変更やお知らせがある場合は、弊社の Web サイト等において公表します。
6.本方針の見直し
弊社は、個人情報の取扱いについて継続的に改善するため、本方針を変更することがあります。この場合には、弊社が管理する Web サイト上において変更した本方針を掲載するものとします。なお、法令上お客様の同意が必要となる内容の変更の場合は、弊社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。
7.弊社個人情報保護管理者
個人情報保護管理者(個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先)：エリアモ株式会社 代表
以下よりお問い合わせください。